Access 365: bases de datos, consultas e informes — Test de Cuerpo General Administrativo

Esta sección revela las respuestas correctas. Te recomendamos hacer el test antes de consultarla.

• ¿Qué define a una base de datos relacional?

  Respuesta correcta: Organiza datos en tablas relacionadas mediante claves.

  Según el modelo relacional de bases de datos, una base de datos relacional se caracteriza por el uso de tablas que se relacionan a través de claves primarias y foráneas.

• En Access 365, ¿qué tipo de dato se debe usar para almacenar una fecha?

  Respuesta correcta: Fecha/Hora

  De acuerdo con la documentación de Access 365, el tipo de dato 'Fecha/Hora' está diseñado específicamente para almacenar fechas y horas.

• En una relación uno a muchos entre tablas, ¿dónde se ubica la clave foránea?

  Respuesta correcta: En la tabla 'muchos'.

  Según los principios de bases de datos relacionales, la clave foránea se coloca en la tabla 'muchos' para referenciar la clave primaria de la tabla 'uno'.

• ¿Qué tipo de consulta solicita al usuario un valor para filtrar los resultados?

  Respuesta correcta: Consulta de parámetros

  Como se describe en la ayuda de Access 365, las consultas de parámetros piden al usuario un valor de entrada para usarlo como criterio de filtrado.

• La principal función de un formulario en Access es:

  Respuesta correcta: Facilitar la entrada y visualización de datos.

  Según la guía de usuario de Access 365, los formularios proporcionan una interfaz amigable para introducir, editar y ver datos.

• En un informe de Access, ¿qué sección muestra los datos de cada registro individual?

  Respuesta correcta: Detalle

  De acuerdo con la estructura de informes en Access 365, la sección Detalle contiene los datos que se repiten para cada registro.

• ¿Qué formato de archivo es adecuado para exportar un informe de Access manteniendo el formato original para imprimir?

  Respuesta correcta: .pdf

  Según las opciones de exportación de Access 365, el formato PDF conserva el diseño y es ideal para impresión.

• ¿Qué tipo de dato en Access representa valores booleanos como Verdadero o Falso?

  Respuesta correcta: Sí/No

  Como se especifica en los tipos de datos de Access 365, el tipo 'Sí/No' almacena valores booleanos (Verdadero/Falso).

• ¿Qué es una clave primaria en una tabla?

  Respuesta correcta: Un campo o conjunto de campos que identifica de forma única cada registro.

  Según los conceptos de bases de datos, la clave primaria garantiza la unicidad de cada registro y es fundamental para las relaciones.

• ¿Qué consulta de acción modifica los valores de campos existentes en registros?

  Respuesta correcta: Consulta de actualización

  De acuerdo con la documentación de consultas de acción en Access 365, la consulta de actualización permite cambiar datos en registros basándose en criterios.

• ¿Qué control de formulario se utiliza para representar una opción que puede estar activada o desactivada?

  Respuesta correcta: Casilla de verificación

  Según la guía de controles de Access 365, la casilla de verificación está asociada a campos de tipo Sí/No y permite seleccionar o deseleccionar una opción.

• ¿Qué opción de importación en Access permite acceder a datos externos sin copiarlos permanentemente?

  Respuesta correcta: Vincular

  Como se describe en las funciones de importación de Access 365, la opción 'Vincular' crea un enlace a datos externos sin importación completa.

• ¿En qué vista se define la estructura de una tabla, incluyendo campos y tipos de datos?

  Respuesta correcta: Vista Diseño

  Según la interfaz de Access 365, la vista Diseño de tabla permite especificar campos, tipos de datos y propiedades.

• ¿Qué significa la sigla SQL?

  Respuesta correcta: Structured Query Language

  De acuerdo con la documentación técnica, SQL es el acrónimo de Structured Query Language, lenguaje estándar para gestionar bases de datos relacionales.

• ¿Qué función de agregado en Access calcula el promedio de un conjunto de valores?

  Respuesta correcta: Avg()

  Según la referencia de funciones SQL en Access 365, la función Avg() devuelve el promedio aritmético de los valores.

• ¿Qué tipo de relación requiere una tabla intermedia para su implementación?

  Respuesta correcta: Muchos a muchos

  Como se establece en el diseño de bases de datos, las relaciones muchos a muchos se implementan mediante una tabla intermedia con claves foráneas.

• ¿Qué formato de archivo se utiliza comúnmente para exportar datos de Access a una hoja de cálculo de Excel?

  Respuesta correcta: .xlsx

  Según las opciones de exportación de Access 365, el formato .xlsx es el estándar para exportar datos a Excel manteniendo la estructura tabular.

• ¿Qué propiedad de un campo de texto define el número máximo de caracteres que puede almacenar?

  Respuesta correcta: Tamaño del campo

  De acuerdo con las propiedades de campo en Access 365, 'Tamaño del campo' limita la longitud del texto para datos tipo Texto.

• ¿Qué consulta crea una nueva tabla a partir de los resultados de una consulta?

  Respuesta correcta: Consulta de creación de tabla

  Según la ayuda de Access 365, la consulta de creación de tabla genera una nueva tabla con los datos resultantes de una consulta.

• ¿Qué sección de un informe se imprime al final de cada página y puede incluir el número de página?

  Respuesta correcta: Pie de página

  Como se explica en la documentación de informes de Access 365, el pie de página aparece al final de cada página con información como números de página.

• ¿Qué tipo de dato en Access se utiliza para almacenar grandes cantidades de texto, como comentarios extensos?

  Respuesta correcta: Memo

  Según las especificaciones de tipos de datos de Access 365, el tipo Memo permite almacenar texto largo, hasta 65.535 caracteres.

• ¿Qué consulta de acción agrega nuevos registros a una tabla existente?

  Respuesta correcta: Consulta de datos anexados

  De acuerdo con la descripción de consultas de acción en Access 365, la consulta de datos anexados inserta registros en una tabla.

• ¿Qué vista de consulta muestra los resultados en formato de tabla?

  Respuesta correcta: Vista Hoja de datos

  Según la interfaz de Access 365, la vista Hoja de datos presenta los resultados de una consulta en una cuadrícula similar a una tabla.

• ¿Qué característica de las relaciones en Access previene la eliminación de un registro padre si tiene registros hijos?

  Respuesta correcta: Integridad referencial

  Como se describe en la gestión de relaciones de Access 365, la integridad referencial, cuando se activa sin eliminación en cascada, impide eliminar registros padres con hijos.

• ¿Qué formato de archivo es común para importar datos desde un archivo de texto delimitado por comas?

  Respuesta correcta: .csv

  Según las opciones de importación de Access 365, los archivos CSV (valores separados por comas) son un formato estándar para importar datos de texto.

• ¿Qué es una clave primaria compuesta?

  Respuesta correcta: Una clave que consta de múltiples campos.

  De acuerdo con el diseño de tablas en bases de datos, una clave primaria compuesta utiliza dos o más campos para identificar de forma única cada registro.

• ¿Qué control de formulario permite al usuario seleccionar un valor de una lista desplegable?

  Respuesta correcta: Cuadro combinado

  Según la guía de controles de Access 365, el cuadro combinado muestra una lista de opciones donde el usuario puede seleccionar una.

• ¿Desde qué tipo de archivo puede Access importar datos manteniendo el formato de columnas y filas?

  Respuesta correcta: Archivo de Excel

  Como se indica en las funciones de importación de Access 365, los archivos de Excel (.xlsx) permiten importar datos conservando la estructura tabular.

• ¿Qué consulta es la más básica para recuperar datos de una tabla sin modificarlos?

  Respuesta correcta: Consulta de selección

  Según la documentación de Access 365, la consulta de selección es la forma principal de obtener datos de tablas para visualizarlos.

• ¿Qué sección de un informe se imprime solo una vez al principio del informe?

  Respuesta correcta: Encabezado del informe

  De acuerdo con la estructura de informes en Access 365, el encabezado del informe aparece al inicio y suele contener títulos e información general.